Персональные сведения подчиненных обычно хранятся в кадровой службе. Довольно часто эта информация необходима руководителю. Иногда очень срочно... Проблема в том, что руководители не имеют быстрого доступа к этой информации.
Личные данные подчиненного
Чтобы решить эту проблему, поручите подчиненным заполнить анкету в разделе «Личные данные».
Или заполните анкету сами со слов подчиненного и приложите скан-копию паспорта подчиненного.
В конце анкеты можно приложить скан-копию мед. справки, иногда она требуется для допуска к работе.
Визитка с контактными данными
Справа подчиненному следует указать свои контактные данные и приложить фото (как на паспорт).
Соглашения
По разным причинам вам , как руководителю, может понадобиться доступ к соглашениям, которые были подписаны с подчиненным. Чтобы не бегать в кадровую службу и не терять драгоценное время, сделайте сами скан-копии соглашений (или поручите кадровику). Далее приложите скан-копии в разделе «Соглашения» и укажите срок. Информация будет у вас в быстром доступе!
Карьера подчиненного
В разделе «Карьера» автоматически фиксируется история работы подчиненного в Организации. «Работа ранее» – это информационный блок из анкеты кандидата при поступлении на работу. Эта информация вам тоже необходима.
