Провести ревизию структуры необходимо для того, чтобы уточнить и зафиксировать текущую структуру подразделения.

Это позволит вам иметь необходимую информацию, контролировать структуру подчиненных подразделений и вносить необходимые изменения в будущем.

Сделать это очень просто.

Зарегистрируйте все подчиненные вам должности, включая вакантные.
Если у вас в подчинении есть руководители, поручите сделать тоже самое.
Это не займет много времени. В результате вы получите наглядное представление о структуре и точные сведения о количестве должностей и вакансий.