Структура
Как увидеть функциональную структуру подразделения
Нажмите на «Функциональная структура». Вы перейдете в дерево функций руководителя и подчиненных.
Это представление позволяет понять, как распределены функции между должностями.
Как оптимизировать структуру
Каждая должность обходится Организации в конкретную сумму затрат.
Если должность лишняя, то расходы на нее нужно остановить — это рациональное и рачительное поведение.
Если расходы на персонал стали слишком большими или объем операций существенно уменьшился, вам следует выявить потерявшие актуальность должности и сократить их. Также вы можете объединить функциональные задачи двух должностей в одну.
Возможно будет не лишним переподчинить отдельные должности или подразделения.
Цель которую вы должны преследовать своими действиями проста и очевидна — важно иметь эффективную и компактную структуру, которая достаточна для решения текущих задач и соответствует допустимому бюджету расходов на персонал.
Изменения в структуре следует фиксировать
Если вы добавили, переподчинили или сократили какую-либо должность, это важно отразить в AGM.
Как это делать, смотрите в главе «Действия с должностями».
Фиксируйте изменения сами и требуйте это от подчиненных руководителей.
Это позволит вам иметь точную информацию о состоянии структуры вашего подразделения в любой момент времени.